Datenschutz
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Youth Wilken
Wilken Recruiting
Rade 25
21465 Reinbek bei Hamburg
Deutschland
E-Mail: youth@wilken-recruiting.de
Web: wilken-recruiting.de
Grundsätze unserer Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Wir folgen drei Prinzipien:
Datensparsamkeit. Wir erheben nur Daten, die wir tatsächlich benötigen.
Zweckbindung. Wir verwenden Daten nur für den angegebenen Zweck.
Transparenz. Sie wissen jederzeit, was mit Ihren Daten geschieht.
Rechtsgrundlagen sind je nach Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Hosting & Bereitstellung
Diese Website wird gehostet bei:
Squarespace Ireland Limited
Le Pole House, Ship Street Great
Dublin 8, D08 ST21, Irland
Squarespace verarbeitet im Rahmen des Hostings personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen) im Auftrag von Wilken Recruiting. Wir haben dazu einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO mit Squarespace abgeschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren Bereitstellung der Website).
Datenschutzerklärung von Squarespace: squarespace.com/privacy
Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf der Website werden durch Squarespace automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst. Diese umfassen:
IP-Adresse des zugreifenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch erforderlich für die Auslieferung der Website und werden zur Abwehr von Angriffen sowie zur Fehleranalyse genutzt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail erreichen, verarbeiten wir folgende Daten:
Name
E-Mail-Adresse
Unternehmen (sofern angegeben)
Telefonnummer (sofern angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Anfragebearbeitung).
Speicherdauer: Wir speichern Anfragedaten, solange die Bearbeitung läuft und anschließend so lange, wie eine geschäftliche Beziehung besteht oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern (in der Regel 6 oder 10 Jahre nach §§ 147 AO, 257 HGB).
Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies von Squarespace). Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für die Funktion der Website unverzichtbar sind.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Marketing-Cookies, Tracking-Cookies oder Cookies zu Analysezwecken setzen wir nicht ein. Sollten wir dies in Zukunft tun, holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Consent-Banner).
Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriften Barlow Condensed und DM Sans. Diese werden lokal von Squarespace ausgeliefert. Eine Verbindung zu externen Servern (z. B. Google Fonts) findet beim Seitenaufruf nicht statt. Ihre IP-Adresse wird daher nicht an Drittanbieter übertragen.
Terminbuchung über Microsoft Bookings
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Termine (z. B. Discovery Calls) direkt online zu buchen. Dafür setzen wir Microsoft Bookings ein, einen Bestandteil von Microsoft 365:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18, Irland
Wenn Sie einen Termin buchen, werden folgende Daten an Microsoft Bookings übermittelt und dort verarbeitet:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern angegeben)
Unternehmen (sofern angegeben)
Anlass der Buchung und Freitext-Eingaben
Gewählter Termin und Zeitzone
Technische Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Buchung)
Die Daten werden ausschließlich zur Terminorganisation und zur Vorbereitung des Gesprächs verwendet. Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum) gemäß Art. 28 DSGVO. Microsoft kann technisch bedingt Daten auch außerhalb der EU verarbeiten — abgesichert durch EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).
Speicherdauer: Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr benötigt werden, spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt — sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
LinkedIn-Profil
Wir verlinken auf unser Unternehmensprofil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Eine Datenübertragung an LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.
Wenn Sie über LinkedIn mit uns in Kontakt treten, gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn: linkedin.com/legal/privacy-policy
Rechtsgrundlage für den Verweis: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Außendarstellung und Reichweite).
Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns als verantwortlicher Stelle folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Art. 15 DSGVO
Auskunft
Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie verarbeiten.
Art. 16 DSGVO
Berichtigung
Sie können unrichtige Daten korrigieren lassen.
Art. 17 DSGVO
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen — sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht.
Art. 18 DSGVO
Einschränkung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen.
Art. 20 DSGVO
Übertragbarkeit
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Art. 21 DSGVO
Widerspruch
Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an youth@wilken-recruiting.de. Wir bearbeiten Anfragen innerhalb eines Monats.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständig für Wilken Recruiting ist:
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Datenschutzhinweise für Bewerber und Kandidaten
Wilken Recruiting ist als Personalvermittlung tätig. Wenn Sie im Rahmen eines Vermittlungsprozesses mit uns in Kontakt treten – ob auf unsere Ansprache hin oder auf eigene Initiative – verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Sie bei geeigneten Unternehmen vorzuschlagen.
Welche Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zuge des Prozesses übermitteln oder die im Rahmen unserer Kommunikation entstehen. Das umfasst insbesondere:
Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Berufsbiografische Daten (Lebenslauf, Qualifikationen, Berufserfahrung)
Bewerbungsunterlagen (Zeugnisse, Nachweise, Referenzen)
Gesprächsnotizen und Korrespondenz aus dem Vermittlungsprozess
Informationen zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Personalvermittlung – das heißt zur Prüfung Ihrer Eignung für konkrete Positionen und zur Vorbereitung einer Vorstellung bei einem unserer Mandanten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie bei der Terminbuchung über Microsoft Bookings erteilen. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit per E-Mail an youth@wilken-recruiting.de widerrufen werden. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Weitergabe an Mandanten
Ihre Unterlagen und die relevanten Informationen aus unserem Gespräch werden an das Unternehmen weitergegeben, für dessen Position Sie vorgeschlagen werden. Dies geschieht ausschließlich mit Ihrer Einwilligung und nur soweit es für die konkrete Besetzung erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Speicherdauer
Ihre Daten werden nach Abschluss des Prozesses gelöscht, spätestens sechs Monate nach dem letzten inhaltlichen Kontakt. Bei einer tatsächlichen Vermittlung werden die für die Auftragsabwicklung notwendigen Daten so lange aufbewahrt, wie dies für die Abwicklung erforderlich ist.
Möchten Sie längerfristig in unserem Kandidatennetzwerk geführt werden, holen wir dafür eine gesonderte Einwilligung mit entsprechend längerer Speicherdauer ein.
Ihre Rechte
Es gelten dieselben Rechte wie im Abschnitt „Ihre Rechte" dieser Datenschutzerklärung beschrieben – insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch. Anfragen richten Sie formlos an youth@wilken-recruiting.de.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet — etwa bei neuen Funktionen auf der Website. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Version.