Recruiting
Transformation.
Recruiting-Beratung für Mittelstand & Scale-ups
Andere beraten.
Wir rechnen nach.
Modulare Umsetzung der Audit-Maßnahmen. Sechs Module, ein bis drei pro Mandat. Kein Modul ist Standard. Jedes Mandat ist individuell priorisiert.
Was wir tun
Aus Analyse
wird System.
Der Audit zeigt, wo die Hebel liegen. Die Transformation setzt sie um. Wir wählen mit Ihnen gemeinsam ein bis drei Module aus, die den größten Effekt haben — und bauen sie auf, bis sie ohne externe Unterstützung laufen.
Modular statt pauschal
Sechs Module zur Auswahl. Wir empfehlen ein bis drei pro Mandat, nie alle. Was nicht den Hebel hat, machen wir nicht.
Umsetzung statt Konzept
Wir schreiben keine Folien für die Schublade. Jedes Modul wird im Unternehmen implementiert und vom Team eigenständig genutzt.
Abnahme nach Kriterien
Ein Modul gilt erst als abgeschlossen, wenn es technisch läuft, organisatorisch verankert und in KPIs messbar ist.
Ein Ansprechpartner
Auch wenn Freelancer-Spezialisten einzelne Module umsetzen, die Qualitätsverantwortung liegt vollständig bei Wilken Recruiting.
LINKEDIN RECRUITER
BOOLEAN SEARCH
WORKFLOWS
Jedes Modul löst ein konkretes Problem. Welche Kombination Sinn ergibt, zeigt der Audit. Kein Modul ist Standard.
COST PER HIRE
PIPELINE
DSGVO
ATS
Die sechs Module
Sechs Module.
Ein bis drei pro Mandat.
POWERBI
M01
Direct Search
& Sourcing Center
Aufbau eines internen Active-Sourcing-Systems. LinkedIn Recruiter, Boolean Search, Pipeline-Aufbau. Headhunter für Standardrollen überflüssig machen.
M02
Recruiting Reports
& Datentransparenz
Power-BI-Dashboard mit Cost per Hire, Time to Hire, Quellenperformance, Frühfluktuation. Monatliches Reporting für HR und Geschäftsführung.
M03
Software
Implementation
Auswahl, Einführung und Konfiguration eines DSGVO-konformen Bewerbermanagementsystems. Karriereseite, Workflows, Onboarding der Nutzer.
M04
Interne
Diagnostik
Einführung strukturierter Interviewleitfäden und Bewertungsbögen für alle Kernrollen. Fehlbesetzungen und Frühfluktuation senken.
M05
RECRUITER &
HM Trainings
Praxistraining für Recruiter und Hiring Manager. Interview-Führung, Anforderungsprofile, Entscheidungsqualität. Halbtages- oder Tagesformat.
M06
AI INtegration
Im Recruiting
Einsatz von KI-Tools für Stellenanzeigen, Kandidatenansprache, CV-Screening und Prozessautomatisierung. Sofort anwendbar.
REPORTING
INTERVIEWLEITFADEN
FRÜHFLUKTUATION
BEWERTUNG
INTERVIEW-FÜHRUNG
PRAXISTRAININGS
HIRING MANAGER
KI-TOOLS
CV-SCREENING
AUTOMATISIERUNG
Wichtig: Die Qualitätsverantwortung liegt vollständig bei Wilken Recruiting, auch wenn Freelancer-Spezialisten einzelne Module umsetzen. Der Kunde hat immer einen einzigen Ansprechpartner. Kein Modul wird als abgeschlossen betrachtet, bevor alle drei Abnahmekriterien erfüllt sind.
Abnahmekriterien
Ein Modul gilt erst
als abgeschlossen, wenn…
Drei Kriterien — alle drei müssen erfüllt sein. Nicht zwei. Nicht „weitgehend". Drei.
Technisch
Das System, Tool oder der Prozess ist implementiert und läuft stabil im Betrieb. Keine offenen Tickets, keine halben Lösungen.
01
Technisch
Organisatorisch
Das System, Tool oder der Prozess ist implementiert und läuft stabil im Betrieb. Keine offenen Tickets, keine halben Lösungen.
Das Team versteht und nutzt es eigenständig ohne externe Unterstützung. Wir sind Werkzeug, nicht Krücke.
Messbar
Der Fortschritt ist in KPIs sichtbar. Ein Modul ist nicht abgeschlossen, weil ein Konzept übergeben wurde — sondern wenn die Zahl sich bewegt.
02
Organisatorisch
Das Team versteht und nutzt es eigenständig ohne externe Unterstützung. Wir sind Werkzeug, nicht Krücke.
Kein Konzept das übergeben wird.
Kein Consulting auf Abstand.
03
Messbar
Der Fortschritt ist in KPIs sichtbar. Ein Modul ist nicht abgeschlossen, weil ein Konzept übergeben wurde — sondern wenn die Zahl sich bewegt.
Mandatsverlauf
Vom Audit-Ergebnis
zum laufenden System.
Vier Schritte. Drei bis sechs Monate. Klare Übergaben.
WOCHE 1
01
Modulauswahl
Auf Basis des Audit-Reports wählen wir gemeinsam ein bis drei Module aus, die den größten Hebel haben.
WOCHE 2
02
Setup & Plan
Detailplanung pro Modul. Ressourcen, Verantwortlichkeiten, KPIs. Vertrag und Mandatsstart.
WOCHE 3 BIS MONAT 5
03
Umsetzung
Implementierung im Unternehmen. Wöchentliche Statusupdates. Monatliches KPI-Reporting an HR oder GF.
MANDATSENDE
04
Abnahme & Übergabe
Prüfung gegen die drei Abnahmekriterien. Übergabe an das interne Team. Optionaler Folge-Audit nach 6 Monaten.
Was Sie nach dem Mandat haben
Drei Ergebnisse. Dauerhaft.
Am Ende jedes Transformation-Mandats bleiben drei Dinge im Unternehmen, unabhängig davon, welche Module Sie wählen.
Messbare HR-Einheit
KPIs definiert, Reporting aufgebaut. Recruiting ist keine Blackbox mehr — jede Entscheidung basiert auf Daten.
Headhunter-Unabhängigkeit
Standardrollen werden intern besetzt. Externe Abhängigkeit sinkt strukturell — und damit die Kosten dauerhaft.
Volle Kostentransparenz
Cost per Hire bekannt und steuerbar. Jeder Recruiting-Euro ist nachvollziehbar und optimierbar.
LassEN SIE uns reden.
30 Min. Kostenlos.
Wir sagen Ihnen im ersten Gespräch, ob und wo wir helfen können. Kein Sales-Pitch. Kein Drumherum. Klartext.